Apesar de muitas vezes serem usados como termos sinônimos, no momento de realizar a gestão financeira do seu negócio o custo e a despesa devem ser encarados como conceitos diferentes para classificar as contas a pagar de uma empresa.
Saber a diferença entre os dois permite que você compreenda melhor sua operação, entenda os gastos com mais clareza e, consequentemente, sabendo como gerir com mais precisão, para direcionar melhor o dinheiro do negócio. Além disso, essa classificação é imprescindível para gerar relatórios e documentos contábeis da forma correta. Vamos entender o que difere estes dois conceitos?
Custos
Custos são todos os gastos relacionados à produção e aquisição das mercadorias, ou seja, ao produto final. Por exemplo:
- Matéria-prima;
- Mão de obra (direta ou indireta);
- Depreciação e manutenção dos equipamentos;
- Energia elétrica, água…
- Embalagens;
Despesas
Já as despesas são todos os gastos relacionados ao funcionamento do negócio, desde a administração até o marketing para melhorar vendas. Em resumo, são gastos necessários para manter a empresa funcionando, mas não estão relacionados ao produto em si. Por exemplo:
- Marketing;
- Comissões;
- Salário da diretoria;
- Gastos administrativos;
- Cursos;
Por que é importante diferenciar custo e despesa?
No dia a dia pode parecer que custos e despesas são muito parecidos, pois ambos se referem a atividades importantes para a empresa e que mantém o funcionamento dela em ordem. Saber diferenciar ambos te dá mais possibilidade de entender onde fazer corte de gastos, por exemplo, já que você saberá quais atividades são mais essenciais em detrimento de outras.
Entendendo os conceitos de custos e de despesas, é o momento de descobrir a diferença entre esses termos. Como você viu, o custo está relacionado aos gastos diretos na produção ou atividade-fim da empresa.
Além disso, separar esses gastos em categorias ajuda a manter o controle de fluxo de caixa, melhorando o planejamento financeiro, tendo impacto direto em outros indicadores como retorno de investimento e até mesmo na precificação dos produtos.
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